SZKOLENIE 1 – Brak czasu i przeciążenie operacyjne

Manager „robi wszystko sam”, gasi pożary, nie ma czasu na strategię, rozwój ludzi ani myślenie długoterminowe.

„Manager, który ma czas. Jak wyjść z operacyjki i odzyskać kontrolę”

EFEKTY SZKOLENIA (KONKRET)

Po szkoleniu uczestnik:

  1. Odzyskuje 20–30% czasu w ciągu 30 dni, dzięki eliminacji zbędnych zadań i lepszemu delegowaniu.
  2. Ma jasność, co jest jego realną rolą jako managera, a co powinno być wykonywane przez zespół.
  3. Przestaje reagować na wszystko natychmiast, a zaczyna działać według priorytetów.
  4. Deleguje skuteczniej i z mniejszym stresem, bez ciągłego poprawiania i kontroli.
  5. Ma gotowy, prosty system pracy tygodniowej, który zmniejsza chaos i liczbę „pożarów”.
  6. Wychodzi z poczucia ciągłego przytłoczenia i odzyskuje kontrolę nad swoją rolą.

Dla firmy

  • Lepsza decyzyjność managerów
  • Mniej błędów wynikających z chaosu
  • Większa samodzielność zespołów
  • Mniejsze ryzyko wypalenia liderów

Grupa docelowa:

  • Managerowie średniego szczebla, właściciele MŚP, liderzy zespołów (5–100 osób)

Czas trwania:

  • 1 dzień

AGENDA SZKOLENIA

1. Otwarcie i diagnoza przeciążenia

Zakres:

  • Dlaczego manager „zawsze nie ma czasu”
  • Różnica między:
    • pracą operacyjną
    • zarządzaniem przywództwem
    • Test: „Gdzie faktycznie ucieka mój czas?”

Ćwiczenia:

  • Audyt tygodnia pracy managera (realne dane uczestników)
  • Identyfikacja 5 największych „złodziei czasu”

2. Pułapka gaszenia pożarów

Zakres:

  • Mechanizm ciągłych pilnych spraw
  • Dlaczego „ważne” zawsze przegrywa z „pilnym”
  • Błędy managerów, które generują chaos (bez świadomości)

Ćwiczenia:

  • Mapa pożarów operacyjnych
  • Rozróżnienie: co jest problemem systemowym, a co jednorazowym

3. Priorytetyzacja bez poczucia winy

Zakres:

  • Jak ustalać priorytety, gdy „wszystko jest ważne”
  • Zasada 3–5 kluczowych obszarów odpowiedzialności managera
  • Kiedy NIE reagować natychmiast

Narzędzia:

  • Matryca decyzyjna managera
  • Lista „STOP DOING” (rzeczy, które przestaję robić)

Ćwiczenia:

  • Przebudowa tygodnia pracy pod realne priorytety

4. Delegowanie jako dźwignia czasu

Zakres:

  • Dlaczego delegowanie nie działa (i czemu to nie wina zespołu)
  • Delegowanie zadania vs delegowanie odpowiedzialności
  • Poziomy delegowania (co, komu, na jakim poziomie)

Ćwiczenia:

  • Rozpisanie zadań, które MUSZĄ zejść z managera
  • Model delegowania na konkretnych przykładach uczestników

5. System zamiast ciągłej kontroli

Zakres:

  • Jak ograniczyć sprawdzanie i poprawianie po ludziach
  • Minimum systemowe, które oszczędza czas:
    • standardy
    • check-listy
    • jasne oczekiwania
    • Rytm tygodnia managera (spotkania, decyzje, kontrola)

Ćwiczenia:

  • Zaprojektowanie prostego systemu kontroli bez mikrozarządzania

6. Plan wdrożenia 30-dniowego

Zakres:

  • Co zmienić natychmiast po szkoleniu
  • Jak nie wrócić do starych nawyków po 2 tygodniach
  • Jedna kluczowa decyzja managera „od jutra”

Ćwiczenia:

  • Indywidualny plan działania:
    • 3 decyzje
    • 3 zadania do delegowania
    • 3 rzeczy do usunięcia z kalendarza

EFEKTY SZKOLENIA (KONKRET)

Po szkoleniu uczestnik:

  1. Odzyskuje 20–30% czasu w ciągu 30 dni, dzięki eliminacji zbędnych zadań i lepszemu delegowaniu.
  2. Ma jasność, co jest jego realną rolą jako managera, a co powinno być wykonywane przez zespół.
  3. Przestaje reagować na wszystko natychmiast, a zaczyna działać według priorytetów.
  4. Deleguje skuteczniej i z mniejszym stresem, bez ciągłego poprawiania i kontroli.
  5. Ma gotowy, prosty system pracy tygodniowej, który zmniejsza chaos i liczbę „pożarów”.
  6. Wychodzi z poczucia ciągłego przytłoczenia i odzyskuje kontrolę nad swoją rolą.

DLA FIRMY (benefit biznesowy)

  • Lepsza decyzyjność managerów
  • Mniej błędów wynikających z chaosu
  • Większa samodzielność zespołów
  • Mniejsze ryzyko wypalenia liderów

Przewijanie do góry