Polityka prywatności i cookies
Obowiązuje od 4 października 2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu jakubiec.pro (dalej: „Serwis”) jest JAKUBIEC INVESTMENTS, ul. Akacjowa 9, 21-003 Jakubowice Konińskie, NIP 7133140324 (dalej: „Administrator”).
Kontakt z Administratorem we wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych: pisemnie na adres siedziby, e-mail kontakt@jakubiec.pro, telefon +48 608 511 118.
Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych. Dane przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
2. Jakie dane przetwarzamy i skąd je mamy
Dane pozyskujemy wyłącznie bezpośrednio od Ciebie, w następujących sytuacjach:
2.1. Formularz „Aplikacja o współpracę”
Wysyłając formularz na podstronie Kontakt, przekazujesz nam: imię i nazwisko, nazwę firmy lub stanowisko, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości (opis wyzwania biznesowego). Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zgłoszenie. Formularz wymaga wyrażenia zgody na przetwarzanie danych.
2.2. Kontakt telefoniczny i e-mailowy
Kontaktując się z nami bezpośrednio, przekazujesz dane zawarte w korespondencji lub rozmowie: zwykle imię i nazwisko, dane kontaktowe, nazwę firmy i treść sprawy.
2.3. Dane techniczne
Serwer, na którym działa Serwis, automatycznie rejestruje standardowe dane techniczne (adres IP, data i godzina żądania, adres strony, typ przeglądarki). Szczegóły w punkcie 8.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
| Cel | Podstawa prawna | Zakres danych |
|---|---|---|
| Odpowiedź na zgłoszenie z formularza i przeprowadzenie rozmowy wstępnej (kwalifikacji) | art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda; art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie | dane z formularza |
| Prowadzenie korespondencji i obsługa zapytań telefonicznych | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (komunikacja z osobami zainteresowanymi usługami) | dane z korespondencji |
| Zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług mentoringowych lub doradczych, w tym umowy o zachowaniu poufności (NDA) | art. 6 ust. 1 lit. b RODO | dane identyfikacyjne, kontaktowe, dane firmy |
| Wypełnienie obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych i rachunkowych | art. 6 ust. 1 lit. c RODO | dane niezbędne do dokumentów księgowych |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora | dane związane z daną sprawą |
| Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu (logi serwera, ochrona antyspamowa formularza) | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora | adres IP, dane techniczne żądania |
Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy użytkowników Serwisu.
4. Okres przechowywania danych
- Dane ze zgłoszeń, które nie zakończyły się współpracą: do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że wcześniej wycofasz zgodę lub wniesiesz sprzeciw.
- Dane związane z umową: przez czas trwania umowy, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń oraz okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi (co do zasady 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy).
- Logi serwera: zgodnie z polityką dostawcy hostingu, co do zasady nie dłużej niż 90 dni.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które wspierają Administratora w prowadzeniu Serwisu i działalności, na podstawie umów powierzenia lub w ramach obowiązujących przepisów:
- dostawcy hostingu i poczty elektronicznej, na których serwerach działa Serwis i skrzynka kontakt@jakubiec.pro (serwery zlokalizowane w Polsce / Europejskim Obszarze Gospodarczym),
- podmiotom świadczącym obsługę księgową i prawną,
- organom publicznym, jeżeli obowiązek udostępnienia wynika z przepisów prawa.
Nie przekazujemy danych do państw trzecich (poza EOG) ani organizacjom międzynarodowym. Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych podmiotom trzecim.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
W związku z przetwarzaniem danych przysługują Ci następujące prawa:
- prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,
- prawo do sprostowania (poprawienia) danych,
- prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- prawo do ograniczenia przetwarzania,
- prawo do przenoszenia danych (w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy),
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem,
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Aby skorzystać ze swoich praw, napisz na kontakt@jakubiec.pro. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca.
7. Pliki cookies i technologie śledzące
Serwis nie korzysta z narzędzi analitycznych ani marketingowych. Nie używamy Google Analytics, Google Tag Managera, pikseli reklamowych (np. Meta Pixel), map ciepła ani innych narzędzi śledzących zachowanie użytkowników. Nie osadzamy treści zewnętrznych, które ustawiałyby własne pliki cookies.
Serwis może wykorzystywać wyłącznie cookies i mechanizmy techniczne niezbędne do jego działania, w szczególności:
| Mechanizm | Cel | Czas |
|---|---|---|
| Techniczny plik cookie sesji serwera (jeżeli zostanie ustawiony przez serwer przy obsłudze formularza) | Prawidłowe działanie formularza i ochrona antyspamowa | Do zamknięcia przeglądarki |
| Pamięć podręczna przeglądarki (cache) | Szybsze ładowanie plików strony (czcionki, obrazy, style) | Zgodnie z nagłówkami cache, maks. 1 rok |
Ponieważ używamy wyłącznie mechanizmów technicznych niezbędnych do świadczenia usługi, zgodnie z art. 173 ust. 3 ustawy Prawo telekomunikacyjne nie wymagają one Twojej zgody, dlatego Serwis nie wyświetla banera cookies. Czcionki są hostowane lokalnie na naszym serwerze, bez połączeń z serwerami firm trzecich.
W każdej chwili możesz zablokować lub usunąć pliki cookies w ustawieniach swojej przeglądarki. Nie wpłynie to na możliwość przeglądania Serwisu.
8. Logi serwera i bezpieczeństwo
Serwis działa na serwerach dostawcy hostingu zlokalizowanych w Polsce. Serwer automatycznie zapisuje logi dostępu zawierające adres IP, datę i godzinę, żądany adres URL, kod odpowiedzi, identyfikator przeglądarki i adres strony odsyłającej. Logi służą wyłącznie do zapewnienia bezpieczeństwa, diagnostyki technicznej i statystyki technicznej serwera. Nie są łączone z danymi z formularza.
Połączenie z Serwisem jest szyfrowane (HTTPS). Formularz aplikacyjny zawiera zabezpieczenia antyspamowe (pole pułapka i weryfikacja czasu wypełnienia), które nie zbierają dodatkowych danych o użytkowniku. Wiadomości z formularza przesyłane są szyfrowanym połączeniem na skrzynkę Administratora, a Ty otrzymujesz automatyczne potwierdzenie na podany adres e-mail.
9. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów prawa lub sposobu działania Serwisu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem jakubiec.pro/polityka-prywatnosci/. Data ostatniej aktualizacji: 4 października 2026 r.